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Informationsschreiben zur Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)

Der Schutz der individuellen Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit berücksichtigen.
Daher informieren wir Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

mexxon GmbH
Frankfurter Landstraße 23
61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Tel.: +49 6172 271 598 0
E-mail: support.maklerradar@mexxon.com
Website: www.mexxon.com

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Berthold Popadiuk
Richard-Springer-Weg 16
04288 Leipzig
E-mail: b.popadiuk@mexxon.com

III. Datenkategorien / Datenherkunft
  • Kommunikationsdaten (Vorname, Name, Anrede, Titel, Anschrift (Straße/Nr.; PLZ, Ort), E-Mail, Telefon-, Fax-, Mobilnummer)
  • Persönliche Daten (Geburtsdatum, Interessensgebiete im Rahmen freiwilliger Angaben)
  • Berufliche Daten (beruflicher Abschluss, gewerberechtliche oder sonstige Zulassung, Weiterbildungsnummer der Initiative gut beraten)
  • Organisationsdaten (Unternehmensname, Geschäftsführer, Gesellschafter, Ansprechpartner, Unternehmensanschrift, Internet-Adresse, Rechtsform des Unternehmens, Funktion/Position, Unternehmensalter („tätig seit“, „tätig bis“)
  • Geschäftsdaten (Umsatz, Unternehmensstruktur, Mitarbeiterzahl, Bonität, Produkt- und Dienstleistungspartner, Ansprechpartner, Mitgliedschaften, Schwerpunkte, vermittelte Produkte und Geschäftsverteilung, Top-Anbieter, Höhe des Geschäftsanteils mit Produktgebern bzw. Pools, Interesse am Thema Unternehmensnachfolge, Informationen zur genutzten Software)
  • Meldedaten (HR-Nummer, Registernummer der beruflichen Zulassung, IHK-Registernummer)
  • Daten zum Internetauftritt sowie zur Social Media-Präsenz
  • Kundendaten bbg (in Anspruch genommene Services, Veranstaltungsbesuche)

Die in unserem Verantwortungsbereich verarbeiteten Daten stammen aus folgenden Datenquellen:

  • beDirect GmbH & Co. KG, Gütersloh
  • Bisnode Deutschland GmbH, Darmstadt
  • CRIF Bürgel GmbH, München
  • bbg Betriebsberatungs GmbH, Bayreuth
  • mexxon GmbH, Bad Homburg v.d.H. (Web-Scraping/Manuelle Recherchen auf Makler-Websites und sonstigen öffentlichen Quellen (IHK-Register, etc.)
IV. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der von Ihnen bekannten personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interesses der Verantwortlichen. Soweit uns eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 a DSGVO.

V. Zweckbindung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgendem Zweck:

mexxon unterstützt seine Kunden bei der Verbesserung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zu Versicherungsvermittlern. Dies erfolgt durch die Verarbeitung von eigens ermittelten Daten in Kombinationen mit Kundendaten. Das MaklerRadar kombiniert interne und externe Daten aus verschiedenen Quellen zu einer Gesamtsicht auf reversierte und nicht-reversierte Makler sowie deren regionale Märkte. mexxon verarbeitet hier Informationen zum Zwecke der Übermittlung an Dritte im Rahmen einer Form des Auskunfteiwesens.

VI. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Empfänger der von uns verarbeiteten Daten sind die Kunden des MaklerRadars. Es handelt sich um Versicherungsgesellschaften und Makler-Pools bzw. Unternehmen, die im Interesse oder Auftrag dieser Kunden arbeiten.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter sowie Empfänger Ihre unter Abschnitt III. genannten Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.

VII. Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU oder eine internationale Organisation

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

VIII. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die unter Abschnitt IV. genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihrer personenbezogenen Daten, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

VIII. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an folgende Mailadresse: support.maklerradar@mexxon.com oder an eine der unter Abschnitt I und II genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Übersicht finden Sie auf der Internetseite des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html;jsessionid=79FD92A3615D1318CE72C1AA8889E79C.1_cid329.

Die für mexxon zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 900

IX. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung/Scoring findet nicht statt.
Ein Profiling im MaklerRadar findet insoweit statt, dass jeder Makler einer Maklerkategorie zugeordnet wird. Dabei werden die Maklerkategorien gebildet aus den vom Makler betreuten Sparten (z.B. Vorsorge, Kranken/Pflege, Komposit, Investment), Umsatz und den vom Makler betreuten Kundentypen (z.B. Privatkunden, Gewerbekunden).

X. Aktueller Stand des Informationsschreibens / Änderungen

Aufgrund der Änderung der gesetzlichen Vorgaben oder aufgrund von Anpassungsvorgängen in tatsächlicher Hinsicht (Kontaktdaten, Verantwortlichkeiten, etc.) kann eine Anpassung der datenschutzrechtlichen Informationen erforderlich sein. Den jeweils aktuellen Stand dieses Informationsschreibens finden Sie auf der Website von mexxon unter „Datenschutz“.